Conheça o sistema de Folha de Pagamento gratuito do PagBank – e saiba como usar

Uma das grandes dificuldades do empreendedor é ter tempo para fazer a gestão completa do negócio de forma eficiente. Para resolver esse problema, nada melhor do que automatizar determinadas tarefas e processos. Melhor ainda se for sem gerar custos extras, como um sistema de folha de pagamento gratuito.

A verdade é que organizar a folha de pagamento pode ser uma tarefa trabalhosa e repetitiva, especialmente quando há muitos colaboradores a serem pagos. Com a Folha de Pagamento do PagBank, você simplifica o processo e ganha tempo para se dedicar a outras necessidades do negócio.

Clientes que possuem Conta PJ podem programar os pagamentos pelo computador, por meio do iBanking, ou diretamente no aplicativo do PagBank. Vai ficar muito mais simples agendar transferências em massa, tornando essa tarefa muito mais simples e rápida.

Com poucos passos, o PagBank garante que todos os colaboradores sejam pagos corretamente, sem a necessidade de intervenções manuais em cada transação. Seu negócio mais eficiente e automatizado!

O que é a Folha de Pagamento PagBank?

A Folha de Pagamento PagBank é uma solução gratuita que permite agendar e automatizar os pagamentos de funcionários e fornecedores. Voltada para pequenas e médias empresas, a ferramenta ajuda a organizar a rotina financeira, oferecendo a possibilidade de programar as transferências.

Esse recurso traz vantagens tanto para o negócio quanto para os colaboradores, garantindo uma gestão de pagamentos mais eficiente. Com a Folha de Pagamento PagBank, você elimina a necessidade de fazer cada pagamento de uma vez, além de reduzir a chance de erros no processo. 

Você pode programar com até 90 dias de antecedência, escolhendo o dia da transferência, que pode ser durante a semana ou sábado e domingo. Para cadastrar os colaboradores, não se preocupe: o sistema permite a importação de planilha de folha de pagamento (Excel ou CNAB 240) ou inclusão manual, adicionando os dados de cada pessoa.

Se você acha que é só a empresa que se beneficia do processo, saiba que os colaboradores também vão ficar felizes. E, nada melhor do que um time satisfeito, certo? Eles terão acesso a uma conta digital gratuita, com transferências ilimitadas, cartão de crédito sem anuidade e um saldo que rende automaticamente!

Um sistema gratuito de Folha de Pagamento em que todo mundo sai ganhando!

Como funciona a Folha de Pagamento PagBank?

Na prática, usar a Folha de Pagamento PagBank é bem simples. Como já adiantamos, você pode usar pelo computador, acessando o iBanking, ou no aplicativo. Para te ajudar no processo, trouxemos o passo a passo para te mostrar. Ele está dividido em duas etapas: cadastro dos colaboradores e agendamento do pagamento.

Como cadastrar planilha de Folha de Pagamento?

O primeiro passo de todos é cadastrar os colaboradores no sistema. As contas de recebimento precisam ser do PagBank, ok? Veja todas as opções para salvar os contatos:

Planilha xlsx

1. Acesse o site e faça login em sua conta PagBank;
2. Na opção Transferências, no menu lateral, clique em Folha de Pagamento;
3. Na área Conheça Nossas Funcionalidades escolha a opção Agendamento via Arquivo e faça download do arquivo modelo (formato .xlsx);
4. Insira as informações das transferências no arquivo e faça a importação clicando em Selecione Aqui e depois em Continuar;

Pronto, agora todos os dados que você colocou na planilha estarão disponíveis no sistema de folha de pagamento gratuito PagBank. É importante lembrar que essa primeira etapa só precisa ser feita uma vez, já que, depois, as informações vão ficar salvas.

CNAB 240

O CNAB240 é um modelo padrão criado pela FEBRABAN para facilitar o intercâmbio de informações entre empresas e instituições financeiras. Se você já o utiliza, pode serguir o passo a passo abaixo:

1. Acesse o site e faça login em sua conta PagBank;
2. Na opção Transferência, no menu lateral, clique em Folha de Pagamento;
3. Na área Conheça Nossas Funcionalidades escolha a opção Agendamento via Arquivo e faça o upload do arquivo no formato CNAB240 de remessa (Ele deve estar estruturado conforme as regras apresentadas no manual do CNAB40, disponível para download na tela de agendamento);
4. Após selecionar o arquivo para upload, clique em Continuar.

Cadastro individual

Você também pode adicionar contatos individualmente. Neste caso, pode usar o aplicativo do PagBank ou o site. Basta fazer o seguinte:

1. Abra o app do PagBank ou o site e vá em Produtos e serviços;
2. Clique em Cadastro de contatos;
3. Vá em Adicionar novo contato;
4. Preencha as informações necessárias e clique em Adicionar contato.

Pronto! Você já pode fazer uma transferência ou agendar o pagamento para essa pessoa.

Como agendar pagamentos no sistema?

Com a lista de recebedores pronta, é hora de agendar os pagamentos! Vamos mostrar como fazer de todas as formas disponíveis.

Pelo iBanking via planilha .xls ou .xlsx

1. Acesse o iBanking e faça login na conta;
2. No menu, vá em Transferências e depois em Folha de Pagamento;
3. Agora, em Conheça Nossas Funcionalidades, escolha Agendamento via Arquivo; 
4. Faça a importação do arquivo clicando em Selecione aqui e depois em Continuar;
5. Escolha a data para o processamento, verifique as informações apresentadas e clique em Confirmar.

Agendamento via CNAB240

1. Acesse o iBanking e faça login na conta;
2. No menu, vá em Transferências e depois em Folha de Pagamento;
3. Agora, em Conheça Nossas Funcionalidades, escolha Agendamento via Arquivo; 
4. Faça o upload do arquivo no formato CNAB240 de remessa;
5. Após selecionar, clique em Continuar, confirme as informações e vá em Confirmar.

Agendamento por cadastro de contatos

Após seguir o passo a passo acima para adicionar pessoas, faça o seguinte:

1. Na página inicial, clique em Agendamento;
2. Selecione a lista ou contato que deseja pagar e clique em Continuar;
3. Preencha os dados necessários, confira as informações apresentadas e vá em Continuar.

É importante lembrar que, no dia programado para o pagamento, é preciso ter o saldo na conta. Caso contrário, os agendamentos não serão executados.

Perguntas frequentes sobre o Software de Folha de Pagamento gratuito do PagBank

Nada como ter a vida simplificada por um sistema gratuito de folha de pagamento, certo? O PagBank entende a sua necessidade e, para te deixar ainda mais convencido das vantagens, vamos tirar todas as dúvidas que possam surgir no futuro.

Quanto custa para usar a Folha de Pagamento?

Nada! A ferramenta é totalmente gratuita, sem cobrança de taxa de manutenção ou por agendamento.

Posso agendar o pagamento para qualquer dia?

Sim. Os pagamentos podem ser agendados para qualquer dia, inclusive fins de semana e feriados. A única obrigação é que tenha saldo suficiente disponível na data determinada.

Quais formatos de planilha posso importar na Folha de Pagamento PagBank?

Como ensinamos acima, a importação pode ser feita via planilha Excel (limitada a 2 mil pagamentos) ou com o arquivo modelo CNAB240 da FEBRAPAN, ideal para quem já utiliza algum software de folha de pagamento. 

Além disso, você também pode incluir contatos manualmente. Dessa forma, caso tenha entrada de uma pessoa no time, por exemplo, não precisa resgatar a planilha completa, basta incluir essas informações.

Quais os horários de processamento dos pagamentos?

Os pagamentos são processados em 4 horários diferentes ao longo do dia:

• Às 03h, 10h, 15h e 20h. 

E como funciona? 

• Agendamentos feitos até 02h são processados às 03h; 
• Os que são feitos até 09h, às 10h; 
• Aqueles agendados até 14h, às 15h; 
• E os que são agendados até 19h, às 20h. 

Agendamentos feitos após as 19h, serão processados no primeiro horário do dia seguinte.

O que acontece se tiver algum erro na planilha dos pagamentos?

Ao longo do processo, você vai ser comunicado por e-mail, portanto, caso a plataforma tenha identificado alguma falha de preenchimento, ele será informado. Neste caso, faça o seguinte:

1. Na tela com os erros, clique em Ver detalhes;
2. Em seguida, vá em Baixar arquivo com erro de importação;
3. Agora, é só refazer a planilha apenas com os erros;
4. Suba o novo arquivo na plataforma e pronto!

Os funcionários precisam ter conta PagBank?

Sim! Quem vai receber o pagamento precisa ter conta aberta e ativa no PagBank. Caso ainda não tenham, você pode direcioná-los no processo, que é simples e 100% online. 

Sem falar que seus colaboradores vão contar com um banco 100% digital, gratuito e com saldo que rende automaticamente.

Vantagens de usar sistema de folha de pagamento gratuito PagBank

Simplifique a gestão financeira com o PagBank

Como você viu, a Folha de Pagamento PagBank é ideal para quem busca eficiência e praticidade na rotina de pagamentos. Para o empreendedor que quer otimizar o tempo, automatizar tarefas repetitivas e se dedicar ao sucesso do negócio, é a solução perfeita!

Sem falar, que ela vai ajudar na organização do negócio e reduzir a chance de erros. Além disso, seus colaboradores também se beneficiam com uma conta digital completa e sem custos. Ou seja, é vantagem para todos os envolvidos!

O seu negócio está precisando de segurança, praticidade e eficiência na gestão financeira? Conte com o PagBank e as soluções criadas para os empreendedores brasileiros. De maquininhas de cartão a uma Conta PJ completa e gratuita, é o seu parceiro para todas as horas!

Seu negócio vai mais longe com o PagBank!