Descubra o que é estoque e como fazer uma gestão eficiente

Quando você trabalha com a venda de produtos, o estoque tem um papel importante na operação e lucratividade da empresa. Muitas vezes ele é considerado o coração de um empreendimento e vai muito além apenas da função de armazenar.

Seja você um empreendedor iniciante ou um gestor experiente, é preciso saber o que é gestão de estoque e como as práticas estratégicas impactam o seu fluxo de caixa e a satisfação do cliente. Descubra aqui a melhor maneira de planejar, constituir e gerenciar seu estoque!

O que é estoque?

Estoque é todo o armazenamento de produtos finalizados, em processo de fabricação e matéria-prima na indústria.

Porém, por ser um tema abrangente, o estoque também pode ter relação com o armazenamento e não apenas à produção fabril.

Qualquer empreendimento que lida com produtos deve ter um estoque bem gerenciado: do supermercado ao brechó do bairro.

Até mesmo em casa as pessoas mantêm seus estoques pessoais: guardamos alimentos extras na geladeira, na dispensa e sempre compramos itens de higiene pessoal a mais para, primeiro, não ter que ficar indo ao mercado o tempo todo.

E como você vai ver neste conteúdo, assim como é crucial ter rolos de papel higiênico extras no gabinete do banheiro, uma empresa também precisa se planejar para ter um estoque eficiente, que contribua para o sucesso das suas operações.

Estoque e armazenagem são a mesma coisa?

Estoque e armazenagem não são a mesma coisa. O estoque se refere aos produtos e materiais que uma empresa possui. Ele pode ser mínimo, máximo, ou planejado para permitir vendas de estoque zero.

Já a armazenagem é o processo e o local onde esses itens são guardados. A armazenagem envolve desde o gerenciamento do espaço até as condições físicas necessárias para manter o estoque de forma segura e organizada.

Vantagens de criar seu próprio estoque

Ter seu próprio estoque traz uma série de vantagens para o empreendedor, como:

Prevenir atrasos na entrega

Manter um estoque adequado ajuda a prevenir atrasos nas entregas. Com um estoque bem gerenciado, a empresa consegue responder rapidamente às demandas dos clientes, evitando demoras que impactam negativamente a satisfação do cliente e a reputação da empresa.

Reduzir custos logísticos

Criar e manter um estoque pode reduzir custos logísticos. Com um planejamento eficiente, a empresa pode diminuir a frequência de pedidos de reposição e otimizar os custos de transporte e armazenamento.

Evitar problemas com fornecedores

Um estoque bem planejado também ajuda a evitar problemas com fornecedores porque permite à empresa ter uma margem de segurança contra atrasos de fornecedores ou problemas de qualidade.

Reduzir os preços unitários dos produtos

Quando você consegue armazenar produtos, abre a possibilidade de comprar em maior quantidade, o que pode ajudar a reduzir o preço unitário de cada item. Isso vira uma margem de lucro melhor e uma maior competitividade nos preços de venda.

Melhorar o atendimento ao cliente

Um estoque eficiente significa que a empresa pode atender rapidamente às solicitações dos clientes. Isso melhora a experiência do cliente e aumenta sua satisfação, além de fidelizá-lo à marca ou empresa.

Veja como começar seu próprio estoque

Iniciar um estoque envolve planejamento e entendimento do seu negócio, portanto é fundamental analisar o mercado, escolher fornecedores, definir a organização dos produtos, escolher o tipo de estoque e implementar um sistema de controle eficiente:

1. Analise o mercado em que você vai atuar

Entender o mercado é o primeiro passo. Avalie a demanda por produtos, as tendências do setor e as necessidades dos clientes. Esse estudo vai ajudar a definir quais produtos estocar e em que quantidade.

2. Pesquise bons fornecedores

A escolha de fornecedores confiáveis é fundamental. Procure parceiros que ofereçam produtos de qualidade, bons preços e condições de entrega confiáveis. Uma parceria sólida com fornecedores pode garantir a eficiência do seu estoque.

3. Crie uma organização para os produtos

Organizar seu estoque é essencial para evitar compras desnecessárias e garantir que os produtos mais vendidos estejam sempre disponíveis para os consumidores. Classifique os itens de forma lógica e acessível. Essa prática facilita a localização deles e otimiza o processo de armazenagem e distribuição.

4. Escolha o seu tipo de estoque

Determine o tipo de estoque mais adequado para o seu negócio. Considere fatores como tipo de produto, volume de vendas e espaço disponível. O tipo de estoque escolhido influenciará a forma como você gerencia e controla seu inventário.

5. Use ferramentas de controle de estoque

Implementar um sistema digital de controle de estoque é fundamental, garantindo um monitoramento de todas as pontas de itens e fluxo do seu capital. Além disso, uma plataforma digital ajuda a analisar a performance de venda dos produtos, o que contribui diretamente para tomadas de decisão mais assertivas e conscientes.

Quais são os principais tipos de estoque?

Existem diversos tipos de estoque, cada um adequado a diferentes necessidades e modelos de negócio. Os principais incluem:

• Estoque de segurança: mantém uma reserva extra para prevenir problemas de abastecimento;
• Estoque sazonal: estoque aumentado para atender demandas específicas de determinadas épocas do ano, como dia dos namorados ou natal, por exemplo;
• Estoque de ciclo: baseia-se no ciclo regular de pedidos e vendas;
• Estoque em consignação: o fornecedor mantém a propriedade dos itens até que eles sejam vendidos;
• Estoque de demanda: alinhado estritamente com a demanda do mercado.

Qual é o nível ideal para o meu estoque?

O nível ideal de estoque varia de acordo com o tipo de negócio, a demanda do mercado e o volume de vendas. O objetivo é equilibrar a disponibilidade de produtos com a vida útil deles, focando na minimização de custos de armazenamento.

Como controlar seu estoque com a ajuda do PagVendas?

O controle de estoque pode representar ganhos ou perdas: tudo depende de quão bem você administra. E é aqui que o PagVendas entra.

O PagVendas é a ferramenta de automação comercial do PagBank, que facilita a administração do negócio e simplifica sua rotina pesada de empreendedor. O PagVendas foi feito para todos os tipos de empresa e é 100% gratuito para clientes PagBank.

A plataforma oferece recursos eficientes para fazer o seu controle de estoque. Com ela, você pode:

• Monitoramento em tempo real;
• Gerenciamento dos pedidos e acompanhamento das vendas e ajustes do estoque conforme necessário;
• Análise dos dados para prever tendências e otimizar o espaço;
• Controle do inventário feito automaticamente;
• Integração com vendas e pedidos;
• Extração de relatórios detalhados para análise de tendências.

Com o PagVendas o gerenciamento do seu estoque fica muito mais fácil, já que ele proporciona uma visão clara do que você tem, do que você precisa e quando reabastecer.

Com ferramentas intuitivas e relatórios detalhados, você otimiza a logística e o atendimento ao cliente, garantindo que seu negócio funcione de maneira eficaz.

Use agora o PagVendas no seu controle de estoque!