Você já se pegou pensando que gostaria que o dia tivesse mais horas para conseguir fazer tudo que precisa? Esse deve ser um dos pedidos mais comuns entre os empreendedores e profissionais autônomos.
A gestão do tempo e a forma como ela afeta a produtividade é uma questão geral, mas quem tem um negócio sente isso no bolso.
Por isso, é importante conhecer formas de melhorar a relação com o tempo para tornar as 24 horas do dia ainda mais produtivas!
Com uma planilha de organização esse processo fica ainda mais fácil. Preencha o formulário abaixo e tenha a sua!
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Produtividade e gestão de tempo: saiba como gerenciar o seu negócio!
Fazer apenas o que é necessário e levar mais tempo em cada atividade ou fazer correndo e terminar todas as demandas daquele dia? A resposta para essa pergunta é a busca pelo equilíbrio na relação entre produtividade e gerenciamento de tempo.
E para encontrar esse meio termo é preciso conhecer a fundo quais são as atividades a serem realizadas, a importância delas e quanto tempo vão levar.
Tenha noção do tempo e do dinheiro investido nas demandas
Vamos supor que você tenha duas atividades restantes e tempo apenas para uma delas. A primeira é conferir os produtos do estoque para fazer um novo pedido ao fornecedor, a outra é verificar se os produtos de limpeza comprados chegaram corretamente.
As duas coisas são importantes, então, para saber por onde começar, pense naquela que é mais importante para o andamento do negócio, que pode afetar diretamente a saúde financeira! Provável que seja a conferência do estoque, afinal de contas, se demorar para fazer a compra de novos itens, pode acabar perdendo venda por não ter o produto em estoque.
Defina suas prioridades e ganhe agilidade
Não deixe de anotar e controlar tudo que precisa fazer. Para criar esse hábito comece com listas simples, as famosas checklists. Com elas, fica mais fácil visualizar tudo que deve ser finalizado até o final do dia.
Conheça alguns métodos para gerenciar seu tempo com qualidade
Até aqui pode parecer tudo um pouco subjetivo, mas agora você vai ver alguns métodos para melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade. Confira!
1. Trabalhe a concentração com a técnica Pomodoro
Para quem tem dificuldade de se dedicar a uma única atividade, a técnica Pomodoro pode ajudar. A ideia é que você fique 25 minutos dedicados a uma única tarefa, depois descanse 5 minutos. Depois de 4 ciclos, tire um tempo maior de descanso, entre 15 e 30 minutos.
2. Organize as tarefas com o método Kanban
Essa estratégia ajuda a visualizar tudo que precisa ser feito e qual o status da tarefa. Em um quadro, papel ou tabela do computador, tenha três colunas: “A fazer”, “Fazendo”, “Feito”. Agora, é só ir adicionando as atividades em cada uma delas.
Para quem trabalha com mais de uma pessoa, esse método pode ser útil para que todo mundo veja o que ainda precisa ser feito e o que já foi concluído. Alguns programas já trazem esse método pronto, como o Trello.
3. Use planilha de produtividade e gestão de tempo
Para quem prefere algo mais personalizado, pode usar a planilha de produtividade e gestão indicada no início do texto! Nela, você usa as linhas para adicionar as tarefas que precisa realizar em ordem de urgência e, nas colunas, categorizar ou delegar as ações.
Por exemplo:
Deslize para mais informações
| Tarefas | Prioridade | Responsável | Prazo |
| Checar o estoque; | Alta; | Empreendedor; | Hoje; |
| Conferir material de limpeza; | Baixa; | Auxiliar; | Até o final da semana; |
| Emitir NF; | Alta; | Administrador; | Até amanhã; |
| Conferir o extrato da conta bancária. | Média; | Empreendedor. | Até o final da semana. |
Confira alguns hábitos que são os vilões da produtividade
Mesmo com todas essas dicas, existem alguns hábitos que podem atrapalhar a gestão do tempo e acabam fazendo a produtividade cair! Alguns dos principais são:
- Fazer várias coisas ao mesmo tempo;
- Não definir as prioridades;
- Não estabelecer prazos para as demandas;
- Se distrair com celular e redes sociais.
Ganhe agilidade nos processos com as ferramentas do PagBank PagSeguro!
E se por um lado, você tem hábitos que podem atrapalhar a rotina, por outro tem como adicionar mais facilidade no dia a dia! Veja como:
PagVendas
O PagVendas é o sistema de gerenciamento integrado aos métodos de pagamento que vão deixar seu negócio automatizado! Com ele, você não precisa se preocupar em registrar todas as vendas feitas na loja. A maquininha do PagSeguro se conecta com ele automaticamente e vai sobrar tempo para tudo o que você precisar!
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A conta PJ PagBank torna o controle financeiro do seu negócio mais eficiente. Com um aplicativo fácil e intuitivo, será super rápido encontrar o extrato mensal, saber quais foram as contas pagas ao longo do dia e realizar transferências. Assim, sobra tempo para outras tarefas!