Resumo do texto
- O que é estoque de segurança?
- Descubra qual é a função dele;
- Veja 5 dicas para otimizar o seu estoque de segurança.
A gestão de estoque é uma peça-chave em qualquer negócio bem-sucedido. Mas você sabe o que significa ter um “estoque de segurança” e como ele pode se tornar o herói silencioso do seu negócio?
Digamos que você tem uma papelaria e depois do pico de vendas de volta às aulas um concurso importante é anunciado na sua cidade e as pessoas voltam a comprar grandes volumes de materiais de escritório como cadernos, lápis, borrachas e canetas.
Numa alta demanda imprevista como essa, o estoque de segurança salva o seu negócio e mantém as vendas fluindo, te dando tempo para encomendar mais produtos com o seu fornecedor.
Vamos mergulhar nas estratégias e ferramentas que podem transformar a maneira como você lida com seus produtos, garantindo que você nunca perca uma oportunidade de venda com um estoque de segurança.
O que é estoque de segurança?
O estoque de segurança é um tipo de estoque que se refere à quantidade adicional de produtos ou materiais mantidos por uma empresa.
Ele garante a continuidade das operações e vendas em situações imprevistas. Esse estoque suplementa o inicial e funciona como uma reserva para cobrir flutuações na demanda ou atrasos na entrega de fornecedores.
Qual a diferença entre estoque mínimo e de segurança?
O estoque mínimo representa a quantidade básica de produtos ou matéria-prima que uma empresa precisa armazenar para evitar a falta de itens essenciais à operação do negócio.
Veja a tabela abaixo para identificar quais são as principais diferenças entre estoque mínimo e estoque de segurança.
Deslize para mais informações
| Aspecto | Estoque Mínimo | Estoque de Segurança |
| Definição | Menor quantidade de estoque para operações regulares. | Quantidade extra para situações imprevistas. |
| Objetivo | Evitar desabastecimento durante o ciclo normal de negócios. | Proteger contra flutuações inesperadas na demanda ou fornecimento. |
| Cálculo | Baseia-se na demanda regular e nos ciclos de reabastecimento. | Considera variáveis adicionais como atrasos e demanda imprevisível. |
| Frequência de Uso | Constantemente acessado. | Acessado apenas em situações excepcionais. |
Qual a função do estoque de segurança e suas vantagens?
A função principal do estoque de segurança é evitar a perda de vendas por falta de produtos em estoque. Essa situação pode não ser só uma perda de lucro momentâneo, mas também deixar de ganhar e fidelizar um cliente. Além disso, o estoque de segurança:
- Protege contra riscos de desabastecimento;
- Mantém a produção e as vendas estáveis;
- Aumenta a satisfação do cliente;
- Evita perdas financeiras por falta de produtos;
- Permite maior flexibilidade no gerenciamento de estoque.
Como calcular o estoque de segurança?
Para calcular o estoque de segurança é essencial analisar a demanda média de produtos, qual o estoque mínimo necessário, o tempo de entrega do fornecedor e o nível de serviço desejado. Este cálculo possibilita definir uma quantidade extra de estoque para lidar com imprevistos.
Cálculo pela demanda do produto
O cálculo leva em consideração a média de vendas do produto. A empresa estima a demanda diária e multiplica pelo tempo de reposição, adicionando uma margem de segurança para cobrir variações. A fórmula é a seguinte:
ES = MV x T
Em que ES = estoque de segurança e MV = média de vendas diárias. Esse dado pode ser calculado a partir da demanda do produto.
Tempo de entrega do produto
O tempo de entrega do fornecedor impacta diretamente no estoque de segurança. Quanto maior o tempo de entrega, maior a necessidade de estoque extra para evitar o desabastecimento durante esse período.
Nível de serviço desejado
O nível de serviço desejado reflete a quantidade necessária de estoque de segurança. Produtos com alta importância ou demanda constante requerem um nível de serviço mais alto e, consequentemente, um maior estoque de segurança.
Dicas para otimizar seu estoque de segurança
Para garantir eficiência no estoque de segurança, das grandes empresas aos negócios domésticos, algumas práticas são fundamentais. Implementá-las pode reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
1. Faça previsão das demandas
Avalie as vendas passadas e tendências de mercado usando dados para prever a demanda futura. Isso ajuda a determinar a quantidade correta para o estoque de segurança, definir seu estoque máximo e calcular espaço e orçamento.
2. Observe a dinâmica de reposição
Monitore o tempo de reposição dos produtos. Entender esse ciclo ajuda a manter o estoque de segurança alinhado às necessidades do negócio.
3. Trabalhe com bons fornecedores
Parcerias fortes com fornecedores confiáveis são cruciais. Eles devem cumprir prazos e fornecer produtos de qualidade por preços justos.
4. Negocie prazos de pagamento
Negocie prazos de pagamento que se alinhem ao ciclo de vendas e reposição. Isso ajuda na gestão financeira do estoque.
5. Conte com a tecnologia para te ajudar
Use sistemas de gerenciamento de estoque para automação e precisão. O PagVendas, por exemplo, permite a integração de pedidos, estoque, faturamento e valores a receber em uma mesma interface amigável, facilitando a gestão.
A tecnologia fornece dados importantes para a gestão do estoque de segurança e também permite situações como a venda sem estoque sem maiores problemas.
Qual o estoque de segurança ideal?
O estoque de segurança ideal varia. Tudo depende da demanda, do tempo de reposição e da estratégia da empresa. É uma balança entre evitar excessos e garantir disponibilidade de produtos.
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