Gestão de tempo: otimize a rotina do seu negócio utilizando um planner

Resumo do texto

  • Entenda o que é gestão de tempo e como funciona um planner;
  • Saiba quais são as vantagens de utilizar esta ferramenta na sua rotina;
  • Baixe o nosso planner e confira dicas para fazer um bom uso do material.

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A gestão de tempo é um exercício que ajuda na rotina de trabalho. Ela permite a qualquer profissional organizar suas tarefas, fazer uma lista de prioridades e administrar o dia a dia com mais estratégia e tranquilidade.

Existem ferramentas para fazer esse controle. Uma das mais utilizadas é o planner, uma espécie de diário onde você pode anotar todas as suas obrigações e ficar de olho nelas.

A seguir nós iremos apresentar algumas dicas para controlar suas demandas e disponibilizar um planner gratuito para download. 

Faça suas anotações e não esqueça de baixar o material para começar uma nova etapa de organização na sua vida!

O que é gestão de tempo?

A gestão do tempo é uma atividade construída no cotidiano para monitorar tarefas e compromissos. O objetivo é usar as horas de trabalho e descanso da melhor maneira possível. 

Ela exige organização e disciplina, mas te entrega uma rotina mais produtiva e controlada. Fazendo um bom controle você será capaz de:

  1. olhar para seus compromissos, elencar prioridades e evitar a famosa correria;
  2. dar fim aos conflitos de agenda;
  3. acabar com o esquecimento de tarefas, reuniões, almoços com clientes etc;
  4. encontrar o melhor momento do dia para fazer aquelas tarefas rotineiras (como fechar o caixa do seu negócio ou praticar exercícios físicos);
  5. melhorar sua organização pessoal e até mesmo reduzir a sua ansiedade na hora de encarar as obrigações.

Por que é importante gerenciar seu tempo?

Já reparou que sempre que você planeja algo tudo acontece de maneira mais tranquila e com menos deslizes? Organização de rotina é isso: menos imprevistos e tempo perdido e  mais oportunidades de fazer suas atividades com sucesso. 

A rotina de um empreendedor é cheia de desafios. Com tantas atividades para fazer seu negócio funcionar, é importante evitar a procrastinação e o esquecimento. Assim você evita momentos de estresse e frustração, além de dormir tranquilo sabendo que adotou uma rotina para trabalhar bem e gerar resultados.

Veja o que um planner de gestão de tempo pode fazer por você

Um planner é um recurso para planejamento pessoal e profissional. Nele você pode registrar diversas informações sobre sua rotina. Mas não confunda com uma agenda, já que ele é mais dinâmico e intuitivo.

O planner pode ser personalizado da forma que você achar melhor. Você encontra versões impressas e também virtuais, que permitem que o controle seja feito pelo celular, tablet ou computador.

Benefícios do planner de gestão de tempo na sua rotina

Planners foram feitos para facilitar a organização das tarefas diárias, mas também ajudam a acompanhar metas, registrar projetos, analisar o seu desempenho profissional e encontrar a melhor forma de organizar a sua rotina. 

Confira outros benefícios:

  • motivação para realizar afazeres diários;
  • visão panorâmica dos objetivos, tarefas e projetos;
  • organização da rotina;
  • registro do seu progresso com tarefas que já foram feitas;
  • ter todos os seus planejamentos e decisões em um só lugar.

Aprenda a se organizar usando o planner

O planner é uma ferramenta dinâmica, personalizável e pessoal, mas existem alguns métodos que podem ajudar no momento de começar seu primeiro planejamento.

O ideal para ter um dia a dia mais produtivo é planejar sua semana com antecedência ou criar planos a cada 3 dias. Essa prática vai deixar você preparado para compromissos futuros.

Veja algumas dicas de gestão do tempo para fazer um bom uso do planner.

Preste atenção ao tempo das atividades

Para ser eficiente no controle das tarefas é necessário saber como você gasta seu tempo, analisando os aspectos que precisam melhorar.

Estude quanto tempo você leva para realizar cada atividade do seu dia e faça anotações, sempre pensando em reduzir o período para execução (mas sem comprometer a qualidade).

Anote compromissos fixos

Organize seus compromissos recorrentes e coloque em destaque, diferenciando das tarefas pontuais. Como é algo que se repete na sua rotina é necessário que o tempo dedicado a essas tarefas seja respeitado, evitando gargalos.

Preveja sua semana com antecedência

Para visualizar melhor sua gestão de tempo, faça um planejamento com antecedência. 

No planner você pode criar um cronograma semanal, para que a distribuição das tarefas seja feita da forma mais fluida possível. Conforme você usa seu planner, anote as tarefas que surgirem, assim você fica preparado para a semana toda, sem surpresas.

Dê destaque às datas importantes e prazos

Tudo que for prazo ou compromisso importante merece destaque. Use símbolos, marcadores, lembretes e anotações para ficar sempre atento a esses momentos de alta importância.

Priorize atividades incompletas

Dê prioridade para executar o que não pode ser feito no dia anterior. O planner evita que você fique sobrecarregado com tarefas atrasadas. 

Mantenha suas anotações próximas de você

Carregue o seu planner de gestão de tempo onde quer que você vá. Mantenha as suas anotações próximas para não deixar nada passar despercebido.

Uma vez que você desenvolve o hábito de anotar as coisas importantes, seu dia segue um fluxo natural e organizado, priorizando o que precisa ser feito e permitindo que você acesse, de forma visual, as informações sobre seu dia, semana e mês.

Como funciona o Planner do PagSeguro PagBank?

Criamos um planner gratuito para você organizar a sua rotina de forma eficiente, ele conta com um sistema de legendas para facilitar o uso e criar um padrão para os seus planejamentos e é ótimo para levar para qualquer lugar. Veja como utilizar as legendas e executar sua gestão de tempo da melhor maneira:

  • Símbolo de “check” para tarefas executadas (✓);
  • Bolinha para compromissos fixos (●);
  • Asterisco para anotações e lembretes (*);
  • Flecha p/ frente para tarefas adiadas  (⟶);
  • X para tarefas canceladas (X);

Usar o planner é simples, basta um pouco de prática, no começo: imprima algumas cópias, faça testes e use as  dicas que você viu por aqui.

Preencha o formulário abaixo e baixe o planner!

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