Sistema ERP: saiba como otimizar a gestão do negócio e automatizar processos

O sistema ERP é uma solução que centraliza todos os dados importantes para o negócio e ajuda o empreendedor a tornar a gestão mais eficiente. É uma ótima alternativa para quem busca alcançar o sucesso com suporte no armazenamento e uso das informações.

O software de gestão ERP reúne todos os dados relevantes do negócio em um só lugar, evitando que eles fiquem espalhados em diferentes plataformas. Mas escolher um programa pode ser desafiador, afinal, existem várias opções disponíveis no mercado.

Se você ainda não trabalha com um software ERP, veja como essa ferramenta pode te ajudar a otimizar a gestão e impulsionar as vendas da sua empresa.

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O que é um Sistema ERP?

Um sistema ERP (sigla para Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa, em portugês) é um programa que centraliza todas as informações e processos do negócio em um único lugar. Ele funciona como um grande banco de dados que disponibiliza tudo que for necessário para gestores e colaboradores.

Essa ferramenta integra áreas como: contabilidade, compras, vendas, estoque e recursos humanos. Dessa forma, todos os dados ficam disponíveis em tempo real para quem precisar acessar.

Quais os benefícios de um Sistema ERP?

Esse software tem diversas vantagens que ajudam os empreendedores a ter maior controle sobre o dia a dia da operação. Aqui, vamos apontar benefícios específicos conforme o tamanho e porte da empresa para que você tenha uma ideia melhor:

• Novas empresas: utilizando um ERP desde o início, as informações estarão sempre organizadas, o que facilita a tomada de decisão e otimiza a produtividade. E isso também pode ser uma vantagem competitiva, já que a empresa estará melhor estruturada em relação a concorrência;
• Pequenas e médias empresas em crescimento: adotar um sistema automatizado otimiza o tempo dos gestores e colaboradores. Assim, é possível focar na administração e na produtividade operacional do negócio;
• Grandes empresas: operações maiores e mais complexas podem se beneficiar com as funções analíticas e de automação inteligente. Os recursos dos ERPs podem ser usados para modernizar e padronizar processos pré-existentes, reduzindo erros e melhorando o armazenamento e análise de dados.

Para quem ele é indicado?

O sistema de gestão ERP é recomendado para qualquer empreendedor que deseja melhorar a eficiência operacional, independentemente do tamanho ou setor do negócio.

Conheça as principais características de um Sistema ERP!

1. Integração de todas as áreas da empresa

O sistema ERP permite a integração de todos os setores e funções da empresa, como finanças, vendas, compras, estoque, produção e recursos humanos. Desse modo, todas as informações dessas áreas são compartilhadas.

Na prática, isso significa que não será necessário entrar em contato com outro departamento para solicitar um dado. Basta consultar o programa e economizar tempo da operação.

2. Atualizações em tempo real

Logo que algum elemento for inserido ou alterado no sistema, ele já é disponibilizado imediatamente para os outros setores. Com isso, todos têm acesso aos dados mais recentes do negócio.

3. Visão data-driven do negócio

Reunir todas as informações em um mesmo local dá ao gestor uma visão panorâmica da empresa baseada em dados reais. Isso permite análises aprofundadas do negócio e a elaboração de estratégias assertivas.

4. Definição de indicadores e metas

Com um programa ERP, é possível monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e metas em tempo real. Assim, possibilidades de melhoria podem ser identificadas rapidamente, colocando em prática ações corretivas.

Qual a diferença entre um sistema ERP e um CRM?

A diferença entre os dois sistemas é o foco de cada um. O CRM (Customer Relationship Management) é voltado para as vendas e o relacionamento com os clientes; já o ERP foca na gestão de processos da empresa.  

Enquanto o principal objetivo do CRM é aumentar as vendas e a fidelização dos clientes, o ERP foca na eficiência do negócio. 

Uma plataforma não anula a outra. Inclusive, pode acontecer do sistema ERP ter um recurso de CRM. O ideal mesmo é usá-las em conjunto para conseguir os melhores resultados. 

Tipos de sistema ERP no mercado

ERP On Premise

Esse tipo de ERP é instalado e executado no servidor da empresa. Nesse caso, toda a responsabilidade pelo sistema, incluindo atualizações e segurança, é da empresa. 

O ERP On Premise atende grandes demandas, e costuma ser usado por multinacionais.

ERP em Cloud

Esse sistema é executado na nuvem e, por isso, a empresa não precisa de um espaço físico para alocar computadores e outros equipamentos. Geralmente, o acesso ao sistema acontece por meio de portais ou aplicativos.

ERP Híbrido

O sistema ERP híbrido permite a instalação no servidor da empresa e o armazenamento de informações e acesso pela internet (nuvem). A ideia é aproveitar os benefícios dos outros dois modelos e reduzir desvantagens.

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