Controle de estoque: veja como fazer da melhor forma para o seu negócio

Você já parou para pensar sobre a importância do controle de estoque no seu negócio? Seja você um empreendedor experiente ou alguém que está começando, entender as particularidades do controle de estoque é fundamental para o sucesso.

Como ninguém quer fazer uma venda e descobrir que não consegue entregar o produto, o controle de estoque deixa de ser uma formalidade administrativa e se torna o primeiro cuidado para a construção da sua imagem para o cliente. 

Você demonstra dinamismo e acessibilidade enquanto mantém um estoque organizado. E é isso que vamos te ensinar a fazer.

O que é controle de estoque?

Controle de estoque é o monitoramento e análise de produtos armazenados por uma empresa. Esse processo envolve o registro de entradas e saídas de mercadorias e insumos, além de manter os dados sobre armazenamento sempre atualizados. O objetivo é garantir a eficiência operacional e evitar perdas financeiras.

Para que serve o controle de estoque?

O controle de estoque serve para manter o equilíbrio entre oferta e demanda de produtos. Ele assegura que a empresa tenha itens suficientes para atender às vendas sem acumular excessos, afinal de contas estoque parado é igual a dinheiro perdido. Essa otimização reduz custos e previne a falta de produtos para os clientes.

Vantagens de realizar o controle de estoque

Realizar o controle de estoque traz benefícios significativos para as empresas. Ele melhora a gestão financeira, aumenta a eficiência operacional e contribui diretamente para a satisfação do cliente. Acompanhar de perto o estoque permite decisões mais assertivas:

Saber quais são os produtos mais vendidos

Fazer o controle de estoque te ajuda a identificar, na prática, quais são os produtos mais vendidos da sua loja. Essa informação é fundamental para planejar compras futuras e também para adaptar as estratégias de marketing, focando nos itens mais lucrativos e de maior retorno.

Controlar as datas de validade

Com o controle de estoque é possível monitorar as datas de validade dos produtos. Isso é especialmente importante para itens perecíveis. Evitar prejuízos com produtos vencidos e manter a qualidade do que é oferecido ao cliente são dois pontos críticos para empreendedores desse nicho.

Entender o consumidor

O controle de estoque também dá insights sobre as preferências dos consumidores. Ao analisar quais produtos têm maior saída, o empreendedor consegue entender melhor o perfil do seu público. Isso auxilia no desenvolvimento de produtos e serviços mais alinhados com as expectativas dos clientes.

Direcionar as promoções

O planejamento de promoções e outros tipos de ações de marketing também pode ser feito com a ajuda do controle de estoque. Identificando produtos com menor giro, é possível criar ofertas para estimular a venda destes itens. Isso ajuda a reduzir estoques parados.

Negociar com fornecedores

Um bom controle de estoque oferece vantagem na negociação com fornecedores. Empresas com conhecimento preciso de suas necessidades podem negociar melhores preços e prazos. Isso se traduz em economia e eficiência na cadeia de suprimentos.

Entenda a importância de realizar o controle de estoque

Realizar o controle de estoque é fundamental para equilibrar a oferta e demanda de produtos em uma empresa. Ele garante disponibilidade de itens para vendas, evitando excessos e reduzindo custos. Empresas com controle efetivo de estoque atendem melhor seus clientes e gerenciam suas finanças de forma mais eficiente.

Como fazer uma boa gestão de estoque?

Uma boa gestão de estoque envolve práticas que garantem o equilíbrio entre os produtos disponíveis e as necessidades da empresa. Ela abrange desde o planejamento de compras até o monitoramento de vendas, influenciando diretamente na eficiência operacional e satisfação do cliente.

1. Realize um inventário de estoque

O inventário de estoque é essencial para conhecer a quantidade e variedade de produtos disponíveis. Ele deve ser atualizado constantemente para refletir as entradas e saídas de itens. Essa constância deve ser determinada pelo seu produto (produtos mais ou menos perecíveis pedem controles diferentes) e pelo volume de saídas médio. Um inventário preciso evita falhas na disponibilidade de produtos.

2. Automatize o controle de estoque

A automação do controle de estoque reduz erros e otimiza o tempo. Sistemas automatizados registram entradas e saídas de produtos, facilitando o acompanhamento das movimentações. Eles também integram informações de diferentes setores, como vendas e compras. O PagVendas, sistema do PagBank, oferece esse tipo de recurso.

3. Solicite a reposição na hora certa

A reposição de estoque no tempo certo evita a falta ou excesso de produtos. Monitorar o giro de estoque e prever a demanda futura são práticas que ajudam a determinar o momento ideal para novas compras.

4. Capacite seus colaboradores

Colaboradores bem treinados são cruciais para uma gestão de estoque eficiente. Eles devem entender os processos e a importância de manter o controle de estoque atualizado. Treinamentos regulares garantem que a equipe esteja preparada para lidar com as dinâmicas do estoque.

5. Revise seu estoque frequentemente

A revisão frequente assegura que os dados do inventário estejam corretos. Acompanhar as tendências de vendas e mudanças no mercado ajuda a ajustar os níveis de estoque conforme necessário.

6. Estabeleça margem de perdas e danos

Definir uma margem para perdas e danos permite que a empresa gerencie melhor os riscos associados ao estoque. Isso inclui a preparação para possíveis perdas e ações para minimizar seus impactos.

7. Faça promoções com produtos parados

Promoções de produtos com baixa rotatividade ajudam a reduzir o estoque parado. Isso melhora a gestão de espaço e recursos, além de potencializar as vendas de itens menos procurados.

8. Use a tecnologia para controlar o estoque

Tecnologias modernas, como softwares de gestão e sistemas em nuvem, melhoram significativamente o controle de estoque. Eles oferecem ferramentas para monitoramento em tempo real, análise de dados e integração com outros sistemas da empresa.

Principais erros que você deve evitar no controle de estoque

Uma gestão eficaz do estoque é vital para o sucesso de qualquer negócio. Evitar erros comuns no controle de estoque pode economizar significativamente os recursos e melhorar a eficiência operacional.

Ter estoque em excesso

Estoques excessivos representam capital imobilizado e podem levar a perdas, especialmente com produtos perecíveis ou obsoletos. Manter um equilíbrio entre a demanda e a oferta é crucial para minimizar gastos desnecessários.

Não revisar o estoque

A falta de revisão regular do estoque pode resultar em dados imprecisos, afetando negativamente as decisões de compra e venda. A revisão frequente garante que as informações do estoque estejam sempre atualizadas e confiáveis.

Deixar que faltem produtos

A falta de produtos em estoque pode resultar na perda de vendas e na insatisfação do cliente. É essencial manter um nível adequado de estoque para atender às demandas sem interrupções.

Não calcular tempo de estoque

Não calcular o tempo médio de estocagem de produtos pode levar a erros na previsão e na reposição do estoque. Compreender o tempo de estocagem ajuda a otimizar o processo de reabastecimento.

Estar desatento aos valores

Ignorar o valor dos itens em estoque pode resultar em prejuízos financeiros. É importante monitorar constantemente o valor do estoque e ajustar as estratégias de acordo com a movimentação dos produtos.

Não utilizar um sistema de gestão

Não utilizar um sistema de gestão de estoque moderno e integrado pode levar a ineficiências e erros. Um bom sistema de gestão automatiza processos e fornece informações precisas para tomadas de decisão eficazes.

Como o PagVendas pode te ajudar com seu estoque?

O PagVendas é uma ferramenta que oferece soluções eficientes para a sua gestão de estoque. Com recursos avançados, ele simplifica o processo de controle, garantindo maior precisão e eficiência. O sistema permite acompanhar as movimentações de estoque em tempo real, facilitando o planejamento e a tomada de decisão.

• Integração automática de vendas e estoque: otimiza o processo de atualização de estoque após cada venda;
• Alertas de baixo estoque: informa sobre a necessidade de reposição;
• Relatórios detalhados: fornece insights valiosos sobre a movimentação de produtos;
• Facilidade na realização de inventários: torna o processo de contagem e verificação de estoque mais eficiente;
• Acompanhamento do valor do estoque: permite um controle financeiro mais efetivo dos produtos armazenados.

Não perca tempo e gerencie seu estoque com o PagVendas!