Evite o estoque parado com essas dicas e saiba o perigo para seu negócio

Todo empreendedor já ouviu aquela máxima de que “estoque parado é prejuízo”, acredite é a pura verdade! Produtos que não tem saída são prejudiciais para o caixa!

O prejuízo acontece por diferentes motivos, desde aumento nos custos com armazenamento até um dinheiro que está “empatado” e que poderia ser usados em itens em alta. Por isso, fazer o gerenciamento de mercadorias com foco na venda de itens parados é importante para a manutenção financeira do negócio.

Se você está com o seu estoque cheio e com dificuldade em lidar com mercadorias que não foram vendidas, confira as dicas que trouxemos para movimentá-lo.

O que é um estoque parado?

Estoque parado é quando os produtos ficam armazenados por um tempo maior que o esperado. Quando isso acontece, pode ser um grande problema para a empresa. Sobretudo quando você começa a se perguntar o que fazer com esse estoque.

Mau dimensionamento das compras, queda na procura pelo item ou, até mesmo, precificação errada são alguns dos motivos que levam ao estoque parado.Identificar o motivo para melhorar o controle é importante, mas também é essencial traçar estratégias para vender os itens parados e todo o estoque da loja.

Por que itens que não saem causam prejuízo?

Manter produtos em estoque sem que eles sejam vendidos gera várias formas de prejuízos para uma empresa. Vamos mostrar os principais impactos financeiros e operacionais causados por itens parados em estoque:

Gastos com logística e espaço

Empresas gastam dinheiro com armazenamento e manutenção de estoque; isso inclui aluguel de espaço, eletricidade e segurança. Por exemplo, uma loja de eletrônicos que possui modelos antigos de smartphones em excesso vai precisar ter espaço preparado para estes itens.

Por ser um produto caro, ele custa muito para ser mantido em condições vendáveis, mesmo que a demanda por esses modelos tenha caído. Isso resulta em custos contínuos sem geração de receita.

Produtos perdidos

Produtos em estoque por longos períodos podem perder valor ou se tornar obsoletos, especialmente em indústrias com rápida mudança tecnológica. Consideremos o caso de uma loja de roupas com peças de uma estação anterior; essas peças podem não ser vendidas se não estiverem mais na moda, levando a perdas diretas do capital investido.

Sem falar naqueles itens perecíveis que possuem, de fato, uma data de validade.

Queda do capital de giro

O capital de giro é vital para a operação diária de uma empresa, e produtos não vendidos representam capital estagnado. Por exemplo, um distribuidor de bebidas que comprou excessivamente um produto sazonal, pode ter que reduzir muito o valor de venda e, assim, perder dinheiro.

Além disso, ele poderá enfrentar dificuldades financeiras se não conseguir vender essas bebidas, pois o dinheiro gasto poderia ser usado em outras operações ou investimentos.

Falta de retorno financeiro

Investimentos em estoque são realizados com a expectativa de retorno financeiro. Produtos que permanecem em estoque por muito tempo são um investimento sem retorno. 

Por exemplo, uma livraria que investiu em cópias excessivas de um título que não vendeu acaba com recursos financeiros parados, que poderiam ser utilizados em outros títulos ou em marketing.

Fim de tendências e sazonalidades

Produtos altamente dependentes de tendências ou sazonalidades correm riscos significativos de não serem vendidos após o término de seu período de pico. Por exemplo, lojas de artigos de decoração de Natal enfrentam esse problema ao fim das festas.

Qualquer estoque não vendido provavelmente terá que ser drasticamente reduzido em preço ou mantido até a próxima temporada, ocupando espaço e não gerando lucro.

O que fazer para não deixar o estoque parado?

Manter um controle de estoque eficiente é um dos aspectos mais necessários para evitar prejuízos e otimizar as operações de uma empresa. Este artigo explora estratégias para manter o giro de estoque saudável e evitar produtos parados:

Conheça todo o seu estoque

Ter um inventário preciso e atualizado é essencial, já que permite um controle detalhado sobre todos os itens disponíveis. Por exemplo, uma loja de ferramentas deve realizar auditorias regulares para saber exatamente quantas unidades de cada tipo de ferramenta possui, evitando excesso ou escassez.

Planeje ações com antecedência

Planejar compras e promoções com base em análises de vendas anteriores e tendências de mercado pode reduzir significativamente o risco de sobre-estoque. Um varejista de moda pode usar dados de vendas dos anos anteriores para prever a demanda de cada item na próxima temporada e ajustar os pedidos aos fornecedores.

Acompanhe o movimento do mercado

Estar atento às tendências de mercado e à demanda dos consumidores ajuda a ajustar o estoque de acordo. Um comerciante de eletrônicos, por exemplo, deve monitorar lançamentos de novos produtos e atualizações de tecnologia para decidir quando reduzir o preço dos modelos mais antigos, incentivando as vendas antes que se tornem obsoletos.

Calcule Estoque Máximo, Mínimo e de Segurança

Definir limites para estoque máximo, mínimo e de segurança ajuda a manter o equilíbrio ideal e evitar excessos. Um supermercado pode determinar que nunca deve ter menos de 20 unidades de um item essencial como leite, mas também não mais que 100 unidades, para garantir a frescura do produto e evitar desperdício.

Tenho itens parados, o que posso fazer?

Quando produtos permanecem no estoque sem saída, é importante adotar estratégias eficazes para minimizar prejuízos e otimizar o fluxo de estoque.

Use as datas sazonais para escoar itens

Aproveitar datas comemorativas e sazonais é uma maneira eficiente de escoar produtos parados. Eventos como a Black Friday são oportunidades ideais para impulsionar vendas através de promoções atraentes. Implementar um calendário promocional ajuda a planejar essas ações de maneira estratégica, garantindo maior visibilidade e saída para os produtos.

Aplique estratégias de venda, como cross-sell e up-sell

Introduzir técnicas de cross-sell e up-sell pode incentivar clientes a comprar mais durante uma transação. Por exemplo, ao vender um smartphone, oferecer um desconto em acessórios compatíveis pode aumentar o valor do pedido e reduzir unidades de estoque paradas.

Crie promoções de queima de estoque

Promoções de queima de estoque são essenciais para liberar espaço e recuperar investimentos. Estabelecer preços reduzidos para produtos que estão há tempo demais parados pode atrair compradores e acelerar a rotatividade.

Use a tecnologia a seu favor

Utilizar sistemas de gestão de estoque pode transformar o controle de inventário. Ferramentas digitais ajudam a monitorar níveis de estoque em tempo real, otimizando a reposição e a promoção de itens com baixo giro.

PagVendas: o sistema de automação para controlar o estoque

O sistema PagVendas é uma solução robusta que auxilia na automação do controle de estoque, garantindo que produtos parados sejam rapidamente identificados e gerenciados. 

Com o PagVendas, é possível integrar todas as operações de venda e estoque, proporcionando uma visão clara do que precisa ser ajustado. Isso permite a implementação de estratégias de desconto ou promoção com base em dados confiáveis, evitando excesso ou falta de produtos.

Além disso, o sistema contribui para a criação de estratégias de marketing direcionadas, como campanhas de e-mail que promovem produtos específicos para clientes que mostraram interesse em itens semelhantes anteriormente.

Isso não só ajuda a reduzir o estoque parado como também aumenta a personalização do serviço ao cliente, melhorando a experiência de compra e fidelização.

Ficou curioso? Conheça o PagVendas e comece a gerir seu negócio com mais eficiência!