Saiba como o Estoque Máximo te ajuda a economizar e evitar prejuízos no negócio

O estoque máximo ajuda o empreendedor a economizar dinheiro e permite ao negócio entregar produtos e serviços de qualidade ao cliente.

Seu objetivo é calcular a quantidade total de mercadorias que podem ser armazenadas ao mesmo tempo, evitando uma superlotação do espaço.

Entenda como o estoque máximo funciona e de que maneira ele evita prejuízos no seu negócio!

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O que é estoque máximo?

O estoque máximo é a quantidade ideal de produtos ou matérias-primas que uma empresa deve armazenar em suas instalações.

O nível de armazenamento precisa levar em consideração a demanda sazonal do negócio e os custos associados, como aluguel do espaço e manutenção.

Quando o estoque atinge esse limite, o reabastecimento precisa ser interrompido até que as quantidades de produtos caiam abaixo desse ponto, evitando o excesso de inventário e economizando dinheiro.

Como funciona e para que serve esse estoque?

O modelo de estoque máximo se baseia no histórico de pedidos e tempo que os fornecedores demoram para fazer o reabastecimento. O objetivo é equilibrar a disponibilidade de produtos com a demanda, ou seja, garantir que a empresa atenderá todos os pedidos, sem acumular mercadorias.

Quais problemas o estoque máximo resolve?

O estoque máximo garante muitas soluções ao empreendedor, em especial 2 delas, explicadas abaixo:

1- Gerenciamento de devoluções

Este modelo de administração garante uma reserva estratégica de produtos para atender aos pedidos de devoluções, sem afetar negativamente o estoque disponível.

2- Roubo e falta de estoque

O estoque máximo reduz o impacto negativo de alguns imprevistos, como roubos, ao limitar a quantidade de itens estocados. Além disso, ao prever as demandas sazonais, ele minimiza a possibilidade de falta de produtos, garantindo uma margem de segurança para atender às necessidades dos clientes.

Vantagens de utilizar esse tipo de estoque

O estoque máximo é utilizado para evitar que você compre mais produtos do que o necessário e prejudique seu fluxo de caixa. Veja outras vantagens desse modelo:

Minimiza perdas

Evita excesso de estoque, reduzindo o risco de obsolescência e vencimento. Equilibra a quantidade de mercadorias com a demanda e você consegue melhorar o giro de estoque. 

Reduz gastos de armazenagem

Limita a quantidade de itens estocados. Isso otimiza o uso do espaço, diminuindo os custos de manutenção e aluguel. Ao evitar esses excessos, você elimina a necessidade de espaços adicionais e diminui despesas com controle e manuseio de inventário.

Melhora a gestão financeira

O estoque máximo melhora a gestão financeira ao equilibrar a disponibilidade de produtos com os recursos disponíveis. Isso libera dinheiro que pode ser alocado em outras áreas do seu negócio, seja para investimentos ou para quitar dívidas. Ao antecipar a demanda e evitar excessos, os fluxos de caixa tornam-se mais estáveis e previsíveis.

Reduz as chances de obsolescência

Manter um equilíbrio entre o estoque e a demanda, reduz o risco de armazenar mercadorias que se tornaram indesejadas, inutilizáveis ou ultrapassadas devido a mudanças na tecnologia e preferências do consumidor.

Qual a diferença entre estoque mínimo e máximo?

Antes de aprender a calcular o estoque máximo, é preciso entender qual a diferença entre ele e o estoque mínimo. Veja a tabela abaixo.

Entenda como calcular o estoque máximo

Para calcular o estoque máximo, você deve considerar o tempo que os fornecedores levam para entregar as mercadorias e a demanda do período. 

Multiplique o tempo médio de espera pela taxa de demanda média para obter a quantidade provável de vendas. Adicione uma margem de segurança para os imprevistos.

Por exemplo, se levar 5 dias para o fornecedor repor as mercadorias e você vende em média 20 unidades por dia, o cálculo será o seguinte:

• 5 (dias) x 20 (unidades/dia) = 100 unidades;
• Se adicionar uma margem de segurança de 20%, o estoque máximo seria de 120 unidades.

Confira o vídeo abaixo e entenda como fazer o controle de estoque de maneira adequada.

Dicas para realizar um bom controle de estoque

Agora que você já sabe o que é o estoque máximo, margem de segurança e as diferenças para o estoque mínimo, confira dicas para realizar um bom controle das mercadorias.

• Mantenha registros de todas as vendas: use um sistema de automação comercial para isso;
• Defina níveis de estoque mínimo e máximo;
• Use técnicas de rotatividade, como FIFO e LIFO, para girar produtos antigos;
• Faça previsões de demandas sazonais, como Natal, Black Friday, entre outras;
• Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores;
• Faça auditorias periódicas para avaliar a precisão dos seus registros, como número de pedidos, quantidade de itens, etc.

Outros tipos de estoque aliados do estoque máximo

Além do estoque máximo, existem outras duas formas de gestão de armazenamento do seu negócio que podem ser muito úteis:

Estoque de segurança

É uma reserva de produtos para a prevenção contra incertezas na demanda e no tempo de reposição das mercadorias. Ele é calculado da seguinte forma:

1. Estoque de Segurança = (Fator de Segurança) x (Desvio Padrão da Demanda) x (Raiz Quadrada do Tempo de Ressuprimento);
2. Essa fórmula leva em consideração a incerteza na demanda e no tempo de ressuprimento;
3. O “Fator de Segurança” é um valor obtido a partir de tabelas estatísticas. Ele costuma ser de 1.65 para um nível de serviço de 95%;
4. O cálculo ajuda a evitar faltas de produtos devido a flutuações imprevistas.

Estoque sazonal

O cálculo de estoque sazonal envolve ajustar o nível de armazenamento com base em padrões de demanda em determinadas épocas do ano, como feriados ou estações.

Para entender como calcular, imagine ser proprietário de uma sorveteria:

1. Venda média semanal de sorvetes: 300 unidades (no verão);
2. Venda média semanal de sorvetes: 100 unidades (em outras estações);
3. Fator de aumento de 3x (300 unidades);
4. Sendo assim, o ajuste de estoque deve ser 3×300 – 100 (demanda sazonal) = 800 unidades (total para o verão inteiro).

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