Giro de estoque: saiba como calcular o indicador e não fique com mercadoria parada

Você já olhou para o seu estoque e ficou se perguntando o que o produto A faz ali, se não sai há meses? Ou por que você não está com mais do produto B, se as vendas estão bombando? Se pensou nisso, está na hora de pensar mais no seu giro de estoque.

Saber o cálculo do giro de estoque e como ele pode impactar o seu negócio é uma das fórmulas que separa iniciantes de profissionais na gestão. Com isso, você garante que esteja um passo à frente das vendas.

E é o que você vai aprender neste artigo: não só como calcular o giro de estoque, mas a sua importância e algumas dicas “mão na massa” para fazer isso acontecer.

Giro de estoque: o que é?

O giro de estoque representa a frequência com que o estoque é renovado em um período específico. Este indicador é essencial para as empresas entenderem quão rapidamente seus produtos são vendidos e fazer um melhor controle.

Quando o giro de estoque é alto, significa que os produtos não ficam muito tempo armazenados, indicando uma boa gestão de estoque e vendas eficientes. Aqui o seu inventário está em dia com as demandas dos clientes.

Empresas monitoram o giro de estoque para evitar excesso ou falta de produtos. Um giro baixo pode indicar problemas como demanda insuficiente ou compras excessivas, que podem levar a custos de armazenagem mais altos e maior risco dos produtos estragarem ou “empacarem”. 

Portanto, um bom giro de estoque assegura que o negócio mantenha um equilíbrio saudável entre disponibilidade de produto e capital de giro.

Entenda a fórmula do giro de estoque

A fórmula do giro de estoque é simples: 

Divida o custo dos bens vendidos pelo estoque médio. 

O estoque médio é geralmente calculado somando-se o estoque inicial ao estoque final do período e dividindo por dois. Esta fórmula fornece uma visão clara de quantas vezes o estoque foi completamente vendido e reposto durante o período. Vamos entender na prática:

Por exemplo, imagine que uma empresa começou o ano com R$100.000 de estoque. No final, tinha R$150.000. Neste caso, o estoque médio seria R$125.000. 

Agora, imagine que neste mesmo período o custo dos bens vendidos foi de R$500.000. Então, o giro de estoque seria 4, indicando que o estoque foi renovado quatro vezes ao longo do ano.

Existe um giro de estoque ideal? Descubra!

O giro de estoque ideal varia conforme a indústria e o tipo de produto. Alimentos perecíveis, por exemplo, exigem giros de estoque muito frequentes para evitar perdas, enquanto produtos duráveis podem ter giros mais lentos e trabalhar com estoque máximo. 

A chave é encontrar um equilíbrio que minimize os custos de armazenagem sem comprometer a capacidade de atender à demanda dos clientes.

Para determinar o giro de estoque ideal, as empresas devem analisar seus processos operacionais, a demanda do mercado e comparar com padrões da indústria. Um giro muito alto pode indicar que a empresa não está estocando o suficiente para atender a demanda. 

Já um giro muito baixo pode significar excesso de estoque, o que amarra o capital e aumenta os custos de armazenagem. Análises regulares e ajustes nas estratégias de estoque são essenciais para manter a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Dicas para otimizar o processo de giro de estoque

Otimizar o giro de estoque é fundamental para manter a saúde financeira e operacional de qualquer empresa. Utilizando estratégias eficientes, as empresas podem reduzir custos desnecessários, aumentar a lucratividade e melhorar o atendimento ao cliente. 

Ferramentas como o PagVendas podem ser decisivas neste processo, oferecendo soluções integradas que facilitam o gerenciamento do estoque.

Registre todas as movimentações

Para otimizar o giro de estoque, é necessário registrar todas as entradas e saídas de produtos. Este registro detalhado ajuda a identificar padrões de consumo, prever demandas futuras e evitar excessos ou faltas no estoque. O PagVendas permite a automação desses registros, garantindo precisão e reduzindo erros humanos. Com essa ferramenta, a empresa mantém um controle rigoroso e facilita o planejamento de compras e produção.

Avalie a rotatividade dos produtos

Avaliar quais produtos têm a maior e a menor rotatividade ajuda a tomar decisões mais informadas sobre compras e promoções. Esse entendimento permite ajustar o nível de estoque baseado na popularidade e na sazonalidade dos produtos.

Utilizando o PagVendas, é possível acessar relatórios detalhados sobre a performance de cada item, ajudando a otimizar o estoque conforme a demanda real.

Mantenha o controle do estoque atualizado

Manter o controle de estoque atualizado é essencial para um giro eficiente. Isso inclui realizar contagens periódicas e ajustar os registros conforme necessário, com um estoque de segurança sempre de prontidão.

O PagVendas facilita essa tarefa com funcionalidades que permitem atualizar o estoque em tempo real, oferecendo uma visão precisa do que está disponível, do que precisa ser reabastecido e do que está sobrando.

Fique de olho nas vendas

Monitorar as vendas em tempo real permite reações rápidas a mudanças no mercado e ajustes imediatos no estoque. O sistema PagVendas integra vendas e estoque, possibilitando que as informações de vendas atualizem o estoque automaticamente.

Essa integração ajuda a prevenir a falta de produtos durante picos de demanda e reduz o risco de sobra de itens menos procurados. Assim você consegue sempre manter o estoque mínimo para nunca dizer para um cliente que o produto “está em falta”.

Use as datas sazonais a seu favor

As datas sazonais podem ter um impacto significativo no giro de estoque. Planejar com antecedência para esses períodos, estocando produtos relevantes e organizando promoções estratégicas, pode maximizar as vendas e o giro de estoque.

Com o PagVendas, é possível programar campanhas promocionais e ajustar o estoque para maximizar os lucros durante essas datas importantes. Na Black Friday, por exemplo, você pode fazer uma queima de estoque com inteligência e ainda armazenar os dados para análise.

Ferramentas que te ajudam no controle de estoque

Gerenciar o estoque de maneira eficiente leva ao sucesso de qualquer negócio. Ferramentas adequadas podem simplificar esse processo, economizar tempo e reduzir erros, garantindo que as operações de estoque sejam tão precisas quanto possíveis.

Planilhas de inventário

As planilhas de inventário são uma opção acessível e amplamente utilizada para o controle de estoque. Elas permitem um registro detalhado de entradas e saídas, ajudando na visualização da quantidade de produtos disponíveis e na previsão de necessidades de compra.

As planilhas podem ser personalizadas conforme as necessidades específicas de cada negócio, incluindo categorias como tipo de produto, quantidade, preço e datas de validade.

Faça o download gratuito da nossa Planilha para Controle de Estoque. Ela foi projetada para manter um registro preciso do inventário e tomar decisões mais informadas sobre suas necessidades.

PagVendas: software de gestão de negócios

O PagVendas é uma solução completa que oferece uma série de funcionalidades para otimizar a gestão de negócios, incluindo o controle de estoque. Este sistema ajuda a automatizar os processos, minimizando os erros humanos e proporcionando informações em tempo real sobre o inventário.

Uma das grandes vantagens do PagVendas é a sua capacidade de integrar diferentes áreas do negócio, desde as vendas até o controle de estoque e financeiro. Com isso, sempre que uma venda é realizada, o estoque é automaticamente atualizado, garantindo dados sempre corretos e disponíveis para tomada de decisão.

Além disso, o PagVendas permite acompanhar tendências de vendas, identificar produtos com maior ou menor saída em um determinado período e ajustar a estratégia de estoque de acordo.

Não espere mais, experimente o PagVendas e leve seu negócio para o próximo nível!