Planejamento tributário: saiba como ele pode ajudar seu negócio a economizar!

Ter um planejamento tributário te auxilia a manter o pagamento dos impostos e tributos em dia! Com isso, você não paga juros ou multas por atraso e pode se organizar para reduzir os gastos.

Com organização e a criação de estratégias você economiza e seu fluxo de caixa não fica prejudicado com os impostos a pagar.

Outros artigos que podem ser do seu interesse:

• Regime tributário: entenda o que é e saiba como escolher a melhor opção para o seu negócio;
• Como criar um planejamento de metas financeiras de curto, médio e longo prazo;
• O que é o ciclo PDCA e como utilizá-lo no seu negócio.

Você sabe o que é um planejamento tributário?

O planejamento tributário é um conjunto de estratégias e ações que buscam reduzir o valor pago em tributos. Ele deve ser elaborado analisando as características do negócio, direcionando as decisões que podem influenciar diretamente nos gastos com impostos.

Por que é preciso fazer um planejamento tributário?

O objetivo de um planejamento tributário é reduzir as despesas do negócio. E, o empreendedor sabe que diminuir os gastos é essencial para manter a empresa competitiva. Além de ajudar no equilíbrio do caixa e influenciar na lucratividade!

Para diminuir o valor pago em impostos e tributos, é possível seguir três tipos de estratégia. São eles:

• Evitar a cobrança do imposto: aproveitar regras de isenção fiscal do município e outras medidas que evitam o pagamento de determinados tributos, como abrir mão do pró-labore para não pagar imposto sobre ele;
• Reduzir os valores que serão recolhidos: estudar as regras de cada imposto para conseguir reduzir o valor pago mudando determinados pontos no funcionamento do negócio, como a redução do Fator Acidentário de Prevenção;
• Atrasar o pagamento: existem determinadas ações (de acordo com o imposto em questão) que permitem atrasar o pagamento sem que tenha a cobrança de multas. Conhecer essas particularidades é essencial em momentos de pouco dinheiro em caixa.

O estudo para fazer o planejamento tributário deve ser feito com cuidado. Afinal, não vale a pena reduzir os gastos, mas acabar tendo prejuízo com ações ilegais no futuro. Se você tem dúvidas, procure um profissional especializado!

Como fazer um planejamento tributário na sua empresa?

Mas, como fazer para economizar em tributos e impostos no seu negócio? Bom, para realizar um planejamento tributário, é preciso coletar uma série de informações, entre elas:

• Faturamento atual da empresa;
• Compras que o negócio realiza (dentro e fora do Estado);
• Despesas operacionais;
• Investimento e fonte de recursos;
• Quadro societário;
• Número de funcionários que possui;
• Regime tributário em que está enquadrado;
• Atual despesa com impostos e tributos.

Com esses dados em mãos, é hora de conversar com um contador. 

Ele será capaz de avaliar a situação atual e planejar a redução da carga tributária. Entre as ações, ele pode sugerir troca do regime tributário, alterações na forma como o recolhimento é feito e mudança no relacionamento com fornecedores, por exemplo.

Essas ações reunidas irão formar o planejamento tributário que deverá ser executado pelas diferentes áreas da empresa. Desde o financeiro até o operacional.

Erros comuns ao realizar o Planejamento Tributário pela primeira vez!

Justamente por ser um conjunto de estratégias que envolvem diferentes áreas, é comum que alguns erros aconteçam no caminho. Mas, para que você não sofra com eles, é importante conhecê-los de antemão, assim como a forma de se prevenir:

Erro 1: Não considerar um cenário conservador

Ao fazer o planejamento, o profissional responsável pode apresentar diferentes cenários para o futuro. O cenário conservador considera o menor crescimento da empresa. E, na esperança de que o negócio cresça mais, este costuma ser negligenciado.

A dica é: não ignore o planejamento tributário conservador para não ser pego de surpresa no caminho.

Erro 2: Não colocar o planejamento em prática

Pode parecer redundante falar isso, mas é importante lembrar que se existe uma estratégia específica, ela deve ser colocada em prática! Muitos dos erros cometidos têm a ver com a execução do plano e não com o que foi pensado anteriormente.

A dica é: envolver toda equipe da empresa e sinalizar o que cada um precisa mudar em sua área para que as ações sejam colocadas em prática.

Erro 3: Não verificar se o planejamento está sendo executado

Diretamente conectado ao item anterior, um dos erros mais comuns é não checar se as áreas estão atuando como deveriam. Assim, se houver algum problema na execução das ações, passará despercebido.

A dica é: reunir todos os responsáveis. Por exemplo, todo mês, você conversa com os colaboradores para saber se tanto o planejamento tributário como o planejamento operacional está sendo executado e se tudo continua correndo bem.

Veja as principais vantagens de ter um bom planejamento tributário

Porque a sua empresa deveria pensar em ter um planejamento tributário? Os principais benefícios são:

1. Reduzir custos do negócio;
2. Evitar gastos desnecessários com multas;
3. Se proteger de problemas com a justiça;
4. Organizar o orçamento da empresa;
5. Identificar o melhor regime tributário a ser praticado;
6. Possibilitar o uso de incentivos fiscais.

Gestão e informação de qualidade é com o PagVendas

Montar um planejamento tributário pode mexer diretamente no caixa do seu negócio! E o primeiro passo é conhecer, em detalhes, os números da empresa. Logo, você precisa ter toda a movimentação registrada.

Como empreendedor, você sabe que precisa lidar com diferentes responsabilidades todos os dias. Muitas vezes, é o responsável por fazer as compras de insumos, organizar o marketing e também cuidar da gestão financeira! É muita coisa, certo?

Mas, é possível ter um braço direito automatizado para ter uma gestão financeira eficiente! Com o PagVendas, você terá:

• Gestão de estoque;
• Controle de contatos de clientes;
• Simulador para prever os ganhos e auxiliar no ajuste de preços de forma estratégica;
• Agendamento nos horários de atendimento ao cliente;
• Gerenciamento das vendas;
• Criação de Loja Online;
• Emissão de notas fiscais;
• Extração de relatórios de vendas.

E tudo isso gratuitamente!

PagVendas: gestão financeira eficiente!