Aprenda a fazer um modelo de proposta comercial em 7 passos rápidos!

Uma proposta comercial é muito mais do que um mero documento que destaca as características de um produto ou serviço e as suas condições de oferta. Ela é um reflexo do valor que você, como empreendedor, está trazendo para o seu potencial cliente.

Para isso, é importante se dedicar a cada caso e criar uma nova proposta individual para cada comprador. Isso não quer dizer que você não possa padronizar alguns pontos e tornar o processo mais ágil.

Veja como montar uma proposta comercial de vendas eficiente em poucos passos!

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O que é uma proposta comercial?

A proposta comercial é um documento elaborado para apresentar um produto ou serviço a um possível comprador.

Normalmente, dentro da área de vendas, é o profissional que mantém o contato direto com o cliente que prepara essa proposta. Elas podem ser formuladas como resposta a uma solicitação ou enviada para engajar potenciais compradores, demonstrando proatividade e interesse em atender suas necessidades.

Qual o objetivo de uma proposta comercial?

O objetivo deste documento é convencer o cliente de que sua empresa tem a solução que ele precisa. A proposta comercial esclarece informações detalhadas sobre os produtos ou serviços oferecidos, destacando seu valor e os benefícios.

Ou seja, o objetivo final é conseguir uma resposta positiva e fechar o negócio.

Veja como criar um modelo de proposta comercial em 7 passos

Propostas comerciais mal elaboradas podem prejudicar a imagem da sua empresa e não cumprir seu propósito. Por isso, confira nossas dicas para criar um documento padrão eficiente para o seu negócio.

Entenda o perfil do cliente

Abordar desafios específicos faz a sua proposta se destacar, pois mostra que suas soluções se alinham às necessidades e expectativas dos interessados. Este entendimento personalizado torna a comunicação relevante e efetiva.

Liste os principais objetivos da proposta

Qual a finalidade na apresentação da proposta: mostrar uma solução personalizada? Fazer uma venda extra? Destacar as vantagens do produto?

Seja quais forem os objetivos, devem ser listados de forma clara para evitar desentendimentos e garantir que aquele documento seja relevante.

Crie um modelo simples e objetivo

Existem diferentes formatos para apresentar a proposta: documentos, slides ou vídeos. A escolha de qual é o melhor deve ser tomada pensando no perfil do seu consumidor.

A partir disso, elabore um modelo que entregue as informações de forma objetiva para que possam ser facilmente compreendidas.

Faça um detalhamento dos produtos e serviços

É de suma importância apresentar os detalhes do que você está oferecendo para reforçar os benefícios da sua solução. Evite termos técnicos ou jargões que possam confundir o leitor.

Defina o orçamento

O preço é um ponto sensível. Um valor muito baixo pode levantar questões sobre a qualidade da sua solução. Portanto, ao decidir o preço, considere a média do mercado e todos os custos associados à prestação do serviço.

Uma boa estratégia pode ser detalhar o orçamento, incluindo custos de materiais e mão de obra. Certifique-se também de informar as possíveis formas de pagamento, e, se houver, as condições especiais.

Apresente um cronograma de entregas

Estabeleça datas para entregas e o tempo de duração de cada etapa do projeto para que o processo fique claro para todos.

Lembre-se de incluir também prazos de feedbacks e definir datas de envio de materiais ou informações extras solicitadas.

Finalize de maneira persuasiva

Nessa seção, você pode apresentar mais informações sobre sua experiência e até depoimentos de outras pessoas que usaram sua solução para mostrar o benefício da contratação.

Incluir um campo de assinatura também é uma forma de conduzir o contratante a realmente fechar o negócio no final da leitura do documento.

Quais são as vantagens de ter um modelo de proposta comercial?

Além de servir como um poderoso argumento de vendas, a proposta traz outras vantagens:

Uniformização da marca

Utilizando um modelo de proposta comercial, a empresa garante uma abordagem padrão em todas as vendas. Isso não só transmite uma imagem profissional, mas também fortalece o reconhecimento da sua marca no mercado.

Padronização dos layouts

É possível estabelecer um padrão para uso de logo, seções, títulos e outros elementos do documento. Isso ajuda a apresentar uma imagem profissional e organizada, além de tornar a leitura mais fácil.

Desenvolvimento de um modelo eficiente

Um modelo facilita e agiliza a criação das propostas, economizando tempo do colaborador responsável e também garante a competência no envio da proposta. Quanto mais rápido você mandar, menos tempo ele terá para analisar a concorrência.

Melhoria de processos

Com um modelo padrão, é mais fácil identificar o que deu certo e o que precisa ser mudado.

Você pode aperfeiçoar a estrutura e o conteúdo com o tempo, usando como base feedbacks recebidos e a análise dos resultados anteriores.

Saiba o que não pode faltar em uma proposta comercial de vendas!

Saiba quais informações não podem faltar no seu documento:

Título

Deve estar na primeira página da proposta, que também deve incluir o nome da empresa, do responsável pelo documento e a data de envio.

Introdução do cliente

Esses dados também precisam estar presentes para identificar quem irá receber a proposta.

Definição do problema e solução proposta

Mostre porque seu produto/serviço é necessário, apontando os problemas que sua solução pode resolver e explicando os benefícios que você está oferecendo. Dessa forma, o comprador entenderá sua proposta de valor.

Qualificações da empresa

Essas informações demonstram a confiabilidade do negócio e a qualidade do serviço prestado. Nesta seção, você também pode usar cases de sucesso para reforçar a sua reputação.

Cronograma

Todas as datas do processo devem estar no documento. A chegada de materiais, o início do serviço, etc.

Para evitar cobranças excessivas, deixe claro que pode haver alguma diferença entre o cronograma da proposta e a execução. Você só não pode deixar de informar um prazo.

Como calcular preços e condições de pagamento em sua proposta comercial?

A precificação e condições de pagamento em uma proposta comercial requerem atenção. Alguns pontos importantes são:

• Entenda os custos envolvidos na oferta dos produtos ou serviços. Isso inclui custos com materiais, mão de obra, produção, transporte, etc;
• Uma pesquisa da média de preço de seus concorrentes pode dar uma ideia de como definir valores competitivos;
• Lembre-se que um valor muito abaixo dessa média pode fazer com que o cliente associe sua marca à baixa qualidade ou falta de experiência;
• Para definir as condições de pagamento, considere prazos, parcelamento, descontos por antecipação, garantia, etc.

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A proposta comercial é um elemento crucial em qualquer processo de venda. Ela mostra o que seu negócio pode fazer para resolver os problemas do cliente. Com um modelo bem estruturado, você economiza tempo na criação da proposta.

Com o PagVendas, você tem acesso a dados precisos que auxiliam na elaboração de propostas comerciais alinhadas com a realidade do mercado e as necessidades do público-alvo. Assim, fica mais fácil crescer e vencer nos negócios.

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