Tipos de estoque: entenda as diferenças e saiba qual escolher!

Se você é um empreendedor que atua com a venda de produtos, sabe o que é estoque. O que você talvez não saiba é que existem diferentes tipos de estoque. E saber lidar com cada um deles pode ser o diferencial que seu negócio precisa!

Mas, para garantir excelência, é preciso reunir conhecimento. Por isso, aprender quais são os tipos de estoque e como funciona cada um deles pode mudar a sua forma de gestão para melhor.

São 11 tipos de estoque que abordamos em profundidade com dicas práticas e exclusivas para melhorar o seu dia a dia. Descubra como nunca mais ter dor de cabeça gerenciando produtos!

Tipos de estoque: conheça 11 opções

Conhecer os diferentes tipos de controle estoque faz toda a diferença na gestão eficiente dos recursos de uma empresa. A escolha adequada permite otimizar operações, reduzir custos e melhorar o inventário. 

Conheça 11 tipos principais de estoque e como eles operam na prática.

Estoque máximo

O estoque máximo define a quantidade máxima de produtos que uma empresa pode armazenar. Empresas usam esse tipo de estoque para aproveitar preços mais baixos em grandes compras e para garantir que não faltem itens em períodos de alta procura.

Por exemplo, uma loja de brinquedos pode manter seu estoque no máximo antes do Dia das Crianças para garantir que tenha produtos suficientes. Outro exemplo seria uma fabricante de bebidas que aumenta as quantidades no verão, quando a demanda é mais alta.

Empresas com grande movimento e alta rotatividade de produtos também se beneficiam deste tipo de estoque, já que ele permite melhores negociações com fornecedores e condições de pagamento mais vantajosas.

Estoque mínimo

O estoque mínimo é o nível mais baixo de produtos que uma empresa mantém para prevenir falta de estoque. Ele é indicado para negócios que precisam garantir uma entrega contínua sem interrupções, mas não tem muito espaço ou capital.

Um restaurante pode manter um estoque mínimo de ingredientes para garantir que sempre possa atender aos pedidos dos clientes, sem risco de estragar algo. Da mesma forma, uma farmácia mantém um estoque mínimo de medicamentos vitais para assegurar que nunca faltem esses produtos críticos.

Determinar o estoque mínimo envolve entender o consumo médio diário de produtos e o tempo de reposição dos fornecedores. Isso assegura que o negócio continue operacional entre os pedidos de reposição.

Estoque consignado

O estoque consignado ocorre quando o fornecedor mantém a propriedade dos produtos, mas permite que eles sejam armazenados e vendidos por outra empresa. Esse tipo de estoque é vantajoso para empresas que não querem investir capital em produtos que podem não ser vendidos imediatamente.

Este tipo de estoque pode ser usado, por exemplo, por uma fabricante de joias. A empresa fornece peças em consignação para uma boutique, que só paga quando elas forem vendidas. Ou uma editora de livros que permite que livrarias mantenham mais títulos disponíveis sem comprar os itens, de fato.

Estoque sazonal

O estoque sazonal se refere ao acréscimo de produtos em antecipação a um aumento sazonal na demanda. A gestão eficaz do estoque sazonal é vital para negócios que aproveitam as flutuações durante o ano. 

Aqui estão alguns eventos e épocas que influenciam esse tipo de estoque:

• Natal: aumento na demanda por brinquedos, decorações e presentes;
• Verão: maior procura por produtos de praia, protetores solares e roupas leves;
• Volta às aulas: demanda elevada por material escolar e uniformes;
• Dia das mães: crescimento nas vendas de flores, joias e itens de presente.

Cada um desses períodos requer planejamento antecipado e ajuste nos níveis de estoque para atender ao aumento da demanda, maximizando as vendas e minimizando faltas ou excessos de produtos.

Dropshipping

O modelo de dropshipping é popular por reduzir custos operacionais relacionados ao estoque. No entanto, envolve taxas que podem impactar a margem de lucro. Isso acontece porque os fornecedores cobram taxas por gerenciamento e envio dos produtos.

Na prática, o empreendedor precisa fazer o trabalho de venda do produto, porém, quem envia, armazena e é responsável pela logística, é o fornecedor. 

Vendedores devem também considerar custos adicionais de importação e taxas alfandegárias que se aplicam a produtos enviados de outros países. A compreensão desses custos é essencial para definir preços competitivos e ainda rentáveis.

Estoque de segurança

O estoque de segurança é um tipo de estoque que previne interrupções no fornecimento de produtos. Ele atua como uma rede de segurança contra variações na demanda ou atrasos no fornecimento. 

A fórmula para calcular o estoque de segurança leva em conta a demanda média e o tempo de reposição. Ela é dada por:

Estoque de segurança = média de vendas diárias x tempo de reposição

Essa fórmula ajuda a determinar a quantidade adequada de produtos a serem mantidos para evitar falta de mercadorias sem sobrecarregar o armazenamento. Para entender melhor como aplicar essa fórmula, confira nosso conteúdo especial sobre o assunto.

Estoque cíclico

O estoque cíclico reflete as variações regulares na demanda de produtos e é comum em empresas que enfrentam flutuações sazonais ou cíclicas nas vendas. A fórmula para calcular o estoque cíclico considera a demanda média durante um ciclo de vendas:

Estoque cíclico = demanda média por ciclo x duração do ciclo

Esta fórmula permite às empresas ajustar seus níveis de estoque com base nas previsões de vendas para ciclos futuros, otimizando o uso do armazenamento e melhorando a gestão de custos. Por exemplo, uma loja de roupas de frio precisa pensar seu estoque de forma cíclica.

Cross Docking

Cross docking é uma prática de logística que minimiza o armazenamento ao mover produtos diretamente do recebimento para o despacho. Esse método reduz a necessidade de armazenamento e acelera o processo de distribuição. 

Empresas que utilizam cross docking organizam suas operações de modo que os produtos recebidos sejam imediatamente preparados e enviados para os destinos finais.

A eficiência do cross docking depende de uma coordenação precisa e de um sistema de informação robusto. Isso permite que as empresas minimizem os tempos de espera e reduzam custos operacionais, mantendo alta a satisfação do cliente com entregas rápidas.

Negócio sem estoque

Operar um negócio sem estoque físico é uma estratégia eficiente, principalmente para novas empresas ou aquelas que operam online. Isso elimina custos com armazenamento e reduz o capital necessário para iniciar as operações. 

Um exemplo são as empresas de print-on-demand, que criam produtos personalizados conforme a demanda. Essas empresas não mantêm inventário físico; em vez disso, os produtos são fabricados e enviados diretamente ao consumidor assim que um pedido é feito, ideal para quem empreende em casa.

Essa abordagem não apenas reduz o risco associado ao excesso de estoque, mas também permite uma grande flexibilidade no oferecimento de novos produtos sem necessidade de grandes investimentos iniciais.

Estoque de proteção

O estoque de proteção serve como um seguro contra incertezas de demanda e atrasos no fornecimento. Empresas utilizam esse tipo de estoque para garantir continuidade nas operações durante períodos de demanda inesperadamente alta ou problemas na cadeia de suprimentos.

Ao manter um estoque de proteção, as empresas podem evitar interrupções no serviço ao cliente e manter a satisfação e confiança do cliente.

Ele pode parecer o mesmo que o estoque de segurança, mas tem uma sutil diferença: o de proteção é usado para momentos de incerteza, como pandemias. Já o de segurança deve ser usado para lidar com imprevistos rotineiros, como atraso na entrega do fornecedor.

Estoque em trânsito

Estoque em trânsito refere-se aos produtos que estão sendo transportados de um local para outro, mas ainda não chegaram ao destino final. Esse tipo de estoque é comum em empresas que lidam com envios longos ou importação de mercadorias.

A gestão eficaz do estoque em trânsito é necessária para otimizar o fluxo de produtos e garantir a disponibilidade quando necessário.

Acompanhar o estoque em trânsito exige sistemas de informação precisos que possam atualizar o status em tempo real. Isso permite que as empresas planejem suas necessidades e evitem tanto o excesso quanto a falta de produtos.

Empresas que gerenciam bem seu estoque em trânsito podem melhorar significativamente a eficiência operacional e reduzir custos relacionados a atrasos e armazenamento.

Como escolher o tipo de estoque ideal para o seu negócio?

Escolher o tipo de estoque adequado para o seu negócio envolve entender as especificidades de seus produtos e as demandas do mercado. 

Por exemplo, um negócio que vende produtos sazonais, como material escolar, deve considerar um estoque sazonal para atender ao aumento da demanda durante o período de volta às aulas.

Por outro lado, uma empresa de eletrônicos pode precisar de um estoque de proteção devido à rápida obsolescência dos produtos e à volatilidade da demanda.

Negócios que operam globalmente precisam considerar o estoque em trânsito para gerenciar o tempo de envio e recebimento de mercadorias. Enquanto e-commerces podem se beneficiar do modelo de dropshipping, que reduz a necessidade de manter um grande estoque físico.

A tabela a seguir resume os diferentes tipos de estoque e suas aplicações, ajudando a definir qual o controle ideal para você:

Escolher o tipo de estoque correto não apenas otimiza as operações, mas também pode proporcionar vantagens competitivas significativas ao alinhar o gerenciamento com as estratégias de negócio e as expectativas do cliente.

Dicas para fazer uma boa gestão de estoque

Não importa qual escolha você vai fazer, é preciso sempre manter uma gestão de estoque e logística. Afinal de contas, qualquer erro nessa etapa, pode impactar diretamente o sucesso do negócio. Veja algumas dicas para ter em mente:

• Mantenha um registro atualizado de entrada e saída;
• Acompanhe a movimentação dos itens em estoque (picos de saída, tempo parado, etc);
• Cuidado com a falta ou excesso de produtos;
• Faça o inventário do estoque periodicamente;
• Mantenha o espaço organizado e de fácil entendimento.

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O controle de estoque vai se tornando cada vez mais simples à medida que você recebe alerta para a ausência de produtos, ou lembretes para repor. Seu capital de giro pode ficar rendendo enquanto espera aquela promoção do fornecedor. Tudo isso no mesmo lugar.

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